polski 
UWAGA WAŻNE ZMIANY !
w zakresie zatrudniania cudzoziemców
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621)
Zachęcamy zapoznać się z nową ustawą. Link poniżej.
https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062101.pdf
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy
do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
W związku z powyższym pracodawcy zamierzający składać od 01.06.2025 r. ww. wnioski są zobowiązani posiadać indywidualne konto na portalu praca.gov.pl.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma sporządzone przez Powiatowy Urząd Pracy, dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na ww. indywidualne konto.
Nowe przepisy wprowadziły zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, które obejmują między innymi:
- Zgodnie z art. 70 ustawy, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Dodatkowo, polski podmiot, który powierzył pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał tego wpisu, o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu, co będzie skutkowało unieważnieniem wpisu oświadczenia z mocy prawa.
Uwaga: Zgodnie z art. 103 ustawy obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.
Ww. powiadomień dokonuje się poprzez indywidualne konto pracodawcy na portalu praca.gov.pl.
- Ustawa wprowadziła nowy obowiązek, zgodnie z którym polski podmiot powierzający będzie musiał przekazać kopię umowy do urzędu, gdy zatrudnienie następuje na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Zgodnie z art. 68, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, polski podmiot powierzający ma obowiązek przesłania kopii umowy w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, do organu, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.
Uwaga: Zgodnie z art. 103 ustawy obowiązek przesłania umowy dotyczy również sytuacji gdy cudzoziemiec podejmie prace na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.
- W przypadku zezwolenia na prace sezonowe jedną ze zmian jest umorzenie z mocy prawa postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową po upływie 90 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków (było 120 dni) lub z dniem upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.
- Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę sezonową przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę sezonową, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy.
- Nieregulowane zaległości względem ZUS, KRUS lub Urzędu Skarbowego będą przeszkodą w uzyskaniu zezwolenia na pracę sezonową oraz wpisu oświadczenia do ewidencji.
- Od 1 czerwca 2025r. zniesiony zostaje obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na stanowisko pracy nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych w urzędzie pracy.
Urząd pracy przyjmuje ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.
W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.